Livestream unterm Kanzlerblick: Der IHK-Tag 2024

Ein Livestream mit Bundeskanzler & Sicherheitskontrollen

Der IHK-Tag 2024 war für unser Team definitiv mit Aufregung verbunden. Große Bühne, hohe Sicherheitsstufe, jede Menge Technik und mittendrin: Wir.

Ein Projekt dieser Größenordnung ist nichts, was man mal eben so nebenbei plant. Enrico sagt es ganz passend:
„Diese großen organisierten Livestreams haben wir ja öfter. Aber wenn dann der Bundeskanzler auch mit vor Ort ist, dann ist es natürlich immer eine besondere Herausforderung.“

Unser Schlüsselmoment beim IHK-Tag 2024

Vorbereitung mit Spürhunden und Dolmetschern

Dass alles reibungslos läuft, liegt vor allem an der langen Vorarbeit. Enrico erstellt frühzeitig eine ausführliche Dispo, klärt mit allen Beteiligten, was gebraucht wird: Gibt’s Dolmetscher? Sollen Live-Umfragen eingebunden werden? Welche Einspieler müssen vorbereitet sein? Und das Wichtigste: Wer darf überhaupt rein und das klärt nicht nur die Technik, sondern auch das LKA.

Denn ja, die nehmen’s ernst: Nachdem alles vorbereitet wurde, schnüffeln Spürhunde durch die Halle... auf der Suche nach Sprengstoff. Danach darf nichts mehr rein. Wer etwas vergisst, hat Pech gehabt.

Aufbautag = Pflichtprogramm

Um genau das zu vermeiden, gibt’s immer einen ganzen Tag nur für den Aufbau. Milena erinnert sich:
„Man muss garantieren können: Alles ist da, alles funktioniert. Der Aufbautag ist dafür absolut notwendig.“

An so einem Tag wächst die Techniklandschaft Stück für Stück: Tische, Monitore, Kameras, Ton, Licht. Ein ganzer Regiepark entsteht. Milena ist an diesem Tag fester Bestandteil der Regie, begleitet das gesamte Programm live, koordiniert Schnitte und Einspieler, checkt das Zusammenspiel der Signale.

Viele Kameras, viele Schnittbilder – aber kein Platz für Fehler

Gefilmt wurde mit bis zu fünf Kameras. Links, Mitte, eine Mobile und natürlich mit Kran für besondere Perspektiven. Weil das Podest leicht schräg stand, war die Kameraposition genau geplant.

Ein falscher Schnitt, ein falscher Knopfdruck und es wäre auf der großen Leinwand sichtbar. Kein Spielraum für Patzer. Aber das Team ist eingespielt. Enrico lobt:
„Ich kann mich immer auf Milena verlassen. Ich mache den Plan, sie setzt ihn um. Sie ist nicht nur Videoproduzentin, sondern auch Live-Operatorin, Koordinatorin und Regisseurin einem.“

Die Sache mit der Presse – und dem Stenographen

Klingt durchgetaktet? Ist es auch. Und es wird noch komplexer, wenn die Presse mit ins Spiel kommt. Gerade bei hochrangigen Gästen wie dem Bundeskanzler ist das Bundespresseamt mit eingebunden.

„Da muss vorher genau geklärt werden: Wo steht unsere Technik, wo die Presse, wo der Typ, der auf den Kanzler starren muss, um jedes Wort stenografieren zu können“, erzählt Enrico.

Und dann... läuft’s einfach

Trotz aller Komplexität war der Livestream am Ende ein echtes Vorzeigeprojekt. Der Bundeskanzler kam pünktlich (was in Berlin keine Selbstverständlichkeit ist), alle technischen Bausteine griffen perfekt ineinander und es gab sogar Komplimente für den Ablauf.

Selbst die Kantine hat Eindruck hinterlassen. Enrico grinst:
„Die IHK hat wirklich eine hervorragende Küche. Wenn schon Stress, dann bitte mit gutem Essen.“

Fazit: Ein Meilenstein mit Gänsehautmoment

Der IHK-Tag 2024 war nicht nur technisch anspruchsvoll, sondern auch emotional besonders. Es war einer dieser Tage, an denen einfach alles klappt.

Milena bringt es auf den Punkt:
„Man lernt nie aus. Es kommt immer was Neues.“